不久前，客戶(hù)收到法院一紙傳票，被訴拖欠一家公司設(shè)備租賃費(fèi)用，對(duì)方提供了合同和結(jié)算憑證。開(kāi)庭前，法官勸我方早點(diǎn)把欠款付了，如付款有困難，雙方協(xié)商個(gè)付款計(jì)劃；庭審結(jié)束后，對(duì)方被迫撤訴。
雖然我方達(dá)到了想要的代理效果，但我覺(jué)得本案很有教育意義，因?yàn)槿绻娣剿鰧賹?shí)，這個(gè)案例就告訴大家，光有證據(jù)意識(shí)還不行，還要學(xué)會(huì)如何保留證據(jù)！我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)本案中原告方證據(jù)存在的重大瑕疵。
第一，原告方提供的合同由多頁(yè)A4紙組成，但僅有最后一頁(yè)末尾加蓋了我方公章，即便雙方成立合同關(guān)系，原告方不能證明除最后一頁(yè)以外其余內(nèi)容經(jīng)過(guò)了雙方協(xié)商一致，相應(yīng)內(nèi)容不能作為裁判的依據(jù)。
第二，雖然原告方提供的結(jié)算單上的簽字人員與合同蓋章頁(yè)載明的我方授權(quán)簽約人員是同一人，但該結(jié)算單未加蓋我方公章，簽字人員也未表明是代表我方公司所為，簽字人員本身與我方不存在勞動(dòng)關(guān)系，而且結(jié)算單上載明是A地和B地兩工地的結(jié)算，合同中載明的是C項(xiàng)目，雖然C項(xiàng)目位于A地，但無(wú)法確認(rèn)結(jié)算單上載明的費(fèi)用就是C項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。也就是說(shuō)，即便雙方存在合同關(guān)系，原告方的結(jié)算單也不能證明原告方向我方履行了合同義務(wù)，該等費(fèi)用有可能是簽字人員在其他項(xiàng)目上產(chǎn)生的費(fèi)用。
接下來(lái)，我們就講講合同糾紛中的原告方，要求被告方承擔(dān)違約責(zé)任的大致舉證邏輯及相應(yīng)的注意事項(xiàng)：
一、證明雙方合同關(guān)系的成立。一般提供雙方簽字蓋章的合同。
二、證明雙方合同關(guān)系的內(nèi)容（主要是為了證明合同約定的對(duì)方的義務(wù)和違約責(zé)任是什么）。這一環(huán)節(jié)容易忽略細(xì)節(jié)，就像本案，原告方相當(dāng)于只能證明最后一頁(yè)內(nèi)容，其余頁(yè)碼的內(nèi)容不能證明經(jīng)過(guò)了雙方同意，那么相應(yīng)條款就不能約束被告方。所以，為了避免類(lèi)似問(wèn)題，簽合同時(shí)一定要加蓋騎縫章，如果簽約主體是個(gè)人，則每頁(yè)都須簽字按手印。另外，如果合同中有手寫(xiě)內(nèi)容，對(duì)方可能會(huì)主張手寫(xiě)內(nèi)容系事后單方添加，相應(yīng)內(nèi)容就存在不被法院采信的風(fēng)險(xiǎn)。因此，盡量電腦打印、避免手寫(xiě)，如需手寫(xiě)，己方所持合同的手寫(xiě)部分要求由對(duì)方手寫(xiě)。
三、如被告方履行義務(wù)在原告方履行相應(yīng)義務(wù)之后或雙方應(yīng)同時(shí)履行，原告方還需要證明其按照合同約定履行了相應(yīng)義務(wù)。通常就是雙方之間的結(jié)算單、簽收證明等文件，但是該等文件最好由對(duì)方蓋章（如為公司）或簽字（如為個(gè)人）。如是對(duì)方授權(quán)人員的簽字，該等授權(quán)人員的名字和身份證號(hào)碼應(yīng)事先在合同中載名或?qū)Ψ匠鼍呱w章后的授權(quán)文件；同時(shí)，履行合同過(guò)程中形成的文件要注明合同編號(hào)或合同中載明的項(xiàng)目名稱(chēng)，才能做到一一對(duì)應(yīng)（也就是法律人所說(shuō)的證據(jù)的關(guān)聯(lián)性問(wèn)題）。如本案，原告方提供的結(jié)算單就出在了關(guān)聯(lián)性上。
四、證明違約事實(shí)。如被告方明確表示拒絕履行的文件或信息，當(dāng)然，法院通常是要求由被告方證明其履行了合同義務(wù)，如不能證明，則由被告方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
五、證明原告方因被告違約所遭受的損失。證明損失通常需要提供相應(yīng)損失的合同、銀行轉(zhuǎn)賬等支付憑證、發(fā)票收據(jù)等材料。
因此，合同僅僅是交易的起點(diǎn)，除了重視合同的簽署環(huán)節(jié)，我們還要重視合同執(zhí)行過(guò)程中的證據(jù)保留。
最后，我們單獨(dú)講講電子證據(jù)問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子證據(jù)越來(lái)越多，如電子郵件、微信聊天記錄、手機(jī)短信等，但鑒于電子證據(jù)易改屬性，以及某些互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)并未實(shí)行實(shí)名制，相應(yīng)電子證據(jù)的采信就面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，并且往往會(huì)產(chǎn)生公證等費(fèi)用。從訴訟策略的角度出發(fā)，對(duì)方可以這樣玩：①截圖打印件，不認(rèn)可；②即便提供原件，由于電子證據(jù)容易改變，無(wú)法確認(rèn)當(dāng)下呈現(xiàn)的內(nèi)容未經(jīng)篡改，不認(rèn)可；③即便真實(shí)且未經(jīng)篡改，你如何證明微信對(duì)話(huà)的當(dāng)事人就是我方人員，電子郵箱的發(fā)件人/收件人就是我方人員。
因此，我們建議事先在合同中完整載名各方的各種聯(lián)系方式（地址、聯(lián)絡(luò)人、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)、電子郵箱、傳真號(hào)碼等等），或?qū)Ψ匠鼍呦鄳?yīng)的送達(dá)方式及地址確認(rèn)書(shū)，還可以定期打印整理重要電子證據(jù)，要求對(duì)方在打印件上蓋章確認(rèn)。
作 者：丁巧春 律師
業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司商務(wù)、合同糾紛等