審計各環(huán)節(jié)風險點
審計方案
審計實施方案中所確定的審計目標、范圍、內(nèi)容和審計重點應(yīng)符合審計工作方案要求,確定的審計方法、方式等應(yīng)當科學、合理、可操作。但這畢竟只是事前的一個指導方案。在審計實施過程中根據(jù)實際情況不同,經(jīng)審核同意后可作適當調(diào)整。審計實施方案的編制和調(diào)整過程中,因?qū)徲嫹秶?、審計重點、審計內(nèi)容、審計方法等確定不當,造成重大問題應(yīng)當被審計而未審計,或者說預(yù)期的效果未達到,這都要采取相應(yīng)的對策及措施來彌補,來完成。最終對與實施方案有出入的地方,都要在重要管理事項中加以說明。
監(jiān)盤庫存
盤庫應(yīng)掌握必要的方法和技巧,不能走過場,盤庫的內(nèi)容應(yīng)全面、完整。有的將被審計對象主動提供的資料進行盤點,就事論事,沒有進行深入的挖掘和盤查。有的應(yīng)到銀行實地核對存款余額的也不前往,有的應(yīng)到財政核對撥款金額的也省去了??傊?,審計盤庫工作若做得到位,將能發(fā)現(xiàn)“賬外賬”、白條抵庫、短庫、甚至違法事件等,因為許多不規(guī)范的會計事項就是由出納經(jīng)手和配合完成的,在這里會或多或少留下痕跡。
借閱資料
資料調(diào)閱應(yīng)完整,重點資料必須想法獲取。有的被審單位提供資料時,會有意回避敏感的、有問題的資料。在信息化條件下,電子化會計數(shù)據(jù)可能被濫用、篡改和丟失。還有會計軟件的更新?lián)Q代,增加了歷史數(shù)據(jù)難以采集匯總的可能性。內(nèi)部控制主要依賴軟件本身,難以全面檢查測試。有的被審單位只提供財務(wù)會計數(shù)據(jù),而不提供業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)。
資金審計
是否對資金來源的內(nèi)容及性質(zhì)進行認定,這是確定資金是否被挪用及收入是否完整的前提。如現(xiàn)行財政核算體系改革后,從財政撥來的資金都稱為“財政撥款收入”,且撥款憑證上也沒有過多的明細資料信息可供參考,年終財政部門下達的的資金結(jié)算單也比較籠統(tǒng),所以有必要花一定的時間去弄清資金來源的內(nèi)容及性質(zhì)。同時現(xiàn)行的“收支兩條線”管理模式,為查清收入方面的內(nèi)容,還要結(jié)合收入票據(jù)、財政部門收入繳交單等,才能真正完成。在資金運用審計方面,這是審計人員一直關(guān)注的重點環(huán)節(jié)。主要是要把握住現(xiàn)行政策,依法依規(guī)支出。這里的風險點較多,可以說每一條資金使用方面的政策法規(guī)都要落實到位,否則就是一項審計風險點。還要關(guān)注資金使用績效,看其是否發(fā)揮了應(yīng)有的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、社會效益。
資金安全是財政資金管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),銀行開戶是否規(guī)范,資金是否保值增值,是否建立了定期對賬機制,都要審查過問。結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)是否科學規(guī)范,是否將專項結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金都變成了“自有資金”,改變了性質(zhì)及用途。
外調(diào)活動
在審計過程中,許多違規(guī)問題往往被賬面的合法資料所掩蓋,不進行實地調(diào)查很難發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性問題。同時許多賬面的疑點不實地核實最終也還是疑點,只有通過外調(diào)才能去應(yīng)證??梢娡ㄟ^外調(diào)的方式揭露和查處問題的作用日益凸顯。在外調(diào)過程中,需要規(guī)范性與針對性相結(jié)合。外調(diào)要講程序,講規(guī)范,要打好調(diào)查基礎(chǔ)。將調(diào)查重點確定好之后,要有針對性的收集線索。要講方法,合法鞏固審計證據(jù)。外調(diào)更要注重事實,這樣才能辦成鐵案。
審計取證
審計人員獲取的審計證據(jù)應(yīng)當具備相關(guān)性、可靠性和充分性。
相關(guān)性,即審計證據(jù)與審計事項及其具體審計目標之間具有實質(zhì)性聯(lián)系。
可靠性,即審計證據(jù)真實、可信。
充分性,即審計證據(jù)在數(shù)量上足以支持審計結(jié)論、意見和建議。
審計取證應(yīng)堅持實事求是、嚴謹?shù)膽B(tài)度。審計人員在實施審計過程中有針對性地按照有關(guān)規(guī)定收集與審計事項相關(guān)的審計證據(jù)、編制取證記錄和審計工作底稿。事實認定不清楚,審計證據(jù)不充分、不適當,與事實或?qū)嶋H數(shù)據(jù)不符,缺乏說服力或所取得的證據(jù)不能直接或間接支撐審計結(jié)論都是風險點。
審計報告
審計報告(征求意見稿)反映的內(nèi)容與事實不符、數(shù)據(jù)有誤;對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題在審計報告中未予報告或者未如實報告;審計報告中審計評價缺乏證據(jù)支撐,所反映問題定性不準確,引用法規(guī)不恰當,提出審計建議不恰當或?qū)粨Q意見過程中被審計單位提出的意見的采納情況缺乏合理性等;作出的審計決定不適當,法律依據(jù)不充分或移送部門不恰當?shù)榷际窃摥h(huán)節(jié)的風險點??梢妶蟾鎯?nèi)容要全面,定性要準確,處理要恰當。要對審計發(fā)現(xiàn)進行深加工,防止問題定性表面化。審計結(jié)論要客觀準確,防止言而無據(jù)。提出的審計意見和建議要有可操作性,防止純理論化。
跟蹤整改
被審計單位在收到審計組發(fā)出的通報、征求意見內(nèi)容或?qū)徲媹蟾婧?,對證據(jù)確鑿、無爭議的問題要采納審計組提出的建議。采取措施落實整改,對有重大危害的問題是否立即糾正消除隱患。對審計發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)向被審計單位通報或出具審計報告后,被審計單位未采取措施進行整改,而審計組也未對其進行跟蹤。對一些常規(guī)性問題該整改的不整改,對一些該從體制、機制、制度上完善的不完善,對一些應(yīng)對個人追責的不追責,導致問題沒有解決,審前審后一個樣,這也是審計人員失職的具體表現(xiàn)。
審計檔案
審計項目終結(jié)后,審計組立卷責任人按照有關(guān)規(guī)定及時收集與項目有關(guān)的材料,建立審計檔案。而對審計取證、底稿等文字材料不齊全、不規(guī)范,或與反映事實不一致;其他立項類、結(jié)論類、備查類等文書不齊全,不規(guī)范;對重要事項應(yīng)說明而未說明,這都對審計檔案的日后綜合利用大打折扣。
針對上述十大環(huán)節(jié)方面可能出現(xiàn)的風險點,應(yīng)采取切實可行的應(yīng)對之策,才能有效降低審計人員的風險,從而全面提高審計質(zhì)量。
應(yīng)對措施
審前調(diào)查
認真搞好審前調(diào)查,切實增強方案的針對性。摸清被審計單位的大體情況,并認真分析取得的資料,研究確定審計的重點資金、重點單位及重點內(nèi)容。嚴格執(zhí)行審計實施方案分級審核制度,切實增強方案的科學性。制定的方案隨時針對變化的情況適時進行調(diào)整。方案要貼近工作實際,對方案中不盡合理的地方,進行適當調(diào)整,及時補充完善。建立審計方案討論制度。凡是重大行業(yè)的審計方案要經(jīng)局辦公會討論確定,以增強實施方案的可操作性。
查深查透
開展審計工作注意點面結(jié)合,既要善于從宏觀角度思考,將有問題資金的來源、使用、結(jié)果等環(huán)節(jié)全部查清,著力在宏觀上發(fā)揮建設(shè)性作用。又突出重點,抓住疑點問題,逐個深入,特別是對審計發(fā)現(xiàn)的一些重大違法違紀問題和經(jīng)濟案件線索,要審深審透。堅持依法依規(guī),搞好審計評價和處理。規(guī)范程序操作,切實防范審計風險。認真執(zhí)行審計準則,確保審計質(zhì)量。
層層把關(guān)
要在加強審理工作,在問題定性、法規(guī)適用、處理處罰上嚴格依法依規(guī),規(guī)范審計工作中自由裁量權(quán)的使用,規(guī)避審計風險。要對包括投資審計在內(nèi)的所有審計項目都納入審理范疇,實現(xiàn)審理的全覆蓋。同時,嚴格實行五級復核,做到層層把關(guān)。對在長期審計過程中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題,要加強專項審計調(diào)查,從機制、體制上進行分析,力爭形成有價值的專報,在宏觀層面上發(fā)揮建設(shè)性作用。
開好審計會議
利用審計業(yè)務(wù)會議這一形式,大力提高審計查明問題的深度。針對部分重點項目,定期召開進展情況匯報會和問題碰頭會,針對疑點及重點,集中把脈,指明下一步審計的思路及重點,從而有力地提升審計質(zhì)量。
審計信息化
大力推行計算機輔助審計,解決當前審計機關(guān)“人少事多”、審計效率不高,審計人員經(jīng)驗不足等問題,從整體上提高審計項目質(zhì)量。積極組織計算機審計人員加強對計算機的數(shù)據(jù)分析。要繼續(xù)擴大聯(lián)網(wǎng)審計的試點推廣應(yīng)用,要從目前財政、稅務(wù)、社保等層面擴大到全方位的范疇。加大計算機審計業(yè)務(wù)的培訓力度,不斷提高審計工作的信息化含量,擴大審計信息化覆蓋面,挖掘?qū)徲嬌疃?,提高審計效率。用最快的時間建立聯(lián)通各單位的全覆蓋面的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),真正為“大數(shù)據(jù)”時代作好準備。
團隊激勵
建立審計質(zhì)量建設(shè)的激勵機制。通過開展優(yōu)秀審計報告評比、優(yōu)秀審計檔案評比等活動,提高審計人員加強審計質(zhì)量建設(shè)的積極性。建立完善審計質(zhì)量問責機制,實行項目主審終身負責制。要按照審計準則的規(guī)定,劃分界定審計人員在具體審計項目質(zhì)量建設(shè)中的責任。要通過規(guī)范審計過錯追究行為,形成人人有責任、個個有擔當?shù)牧己梅諊?/span>
提高審計團隊素質(zhì)
謀事在人,要多措并舉努力打造一支知識全面、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)較高的審計隊伍,為推動審計事業(yè)發(fā)展提供堅強的組織保證和智力保障。加強干部思想建設(shè),提升思想道德素質(zhì)。不斷加強理想信念教育和職業(yè)道德教育,增強職業(yè)責任感和使命感。大力推廣現(xiàn)代審計技術(shù)和方法,不斷提高審計干部的創(chuàng)新能力。通過多種形式的技術(shù)培訓,努力培養(yǎng)一批查核問題的能手、分析研究的強手、計算機應(yīng)用的高手和精通管理的行家里手,不斷提高審計干部的實戰(zhàn)能力,為審計事業(yè)發(fā)展提供人才保證。加強干部作風建設(shè),提高審計工作效能。做到客觀公正、實事求是,不斷提高審計質(zhì)量,擴大審計成果。切實履行好審計監(jiān)督職責。把廉政建設(shè)作為審計工作的生命線,建立健全科學規(guī)范的內(nèi)部管理和監(jiān)督制約機制,加強對審計全過程的質(zhì)量控制和跟蹤檢查;實行審計回訪,定期對審計組執(zhí)行審計紀律情況進行回訪;嚴格落實責任追究制度,依據(jù)過錯情形和損害、影響程度追究相關(guān)責任人的責任。